
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Huby-Saint-Leu, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Objectifs du poste : Apporter un soutien transversal à la direction, à l'équipe permanente et aux activités MAS en assurant : - L'appui administratif courant de la vie associative - La veille, la complétion et le suivi des appels à projets / demandes de subventions en lien étroit avec la hiérarchie. - Une participation à la communication externe Missions principales : 1. Appui administratif de la structure : - Participation à l'accueil téléphonique (prise d'appels entrants, transmission des messages) - Classement, archivage, organisation documentaire - Gestion du courrier et des fournitures - Prise de rendez-vous, convocations, comptes-rendus simples - Préparation de documents pour réunions internes, AG, CA. - Soutien logistique pour les événements MAS (ex : forum, portes ouvertes.) - Accueil administratif des candidats au parcours d'insertion (CDDI) - Organisation des entretiens d'accueil des nouveaux salariés en insertion - Suivi administratif des entretiens réalisés et relances éventuelles 2. Veille, subventions, appels à projets : - Participer à la veille sur les opportunités de financement (AAP, fonds européens, fondations, mécénat.) - Maintenir à jour[...]